Обеспечение вещественных доказательств нотариусом

Содержание

• Стоимость обеспечения вещественных доказательств
• Что такое обеспечение вещественных доказательств
• Что относится к вещественным доказательствам
• Когда требуется нотариальный осмотр
• Комментарий эксперта
• Когда и кто может обратиться
• Осмотр имущества другого лица
• Какие документы подготовить
• Как проходит процедура
• Что указывается в протоколе
• Какие обстоятельства фиксирует нотариус
• Участие специалиста и экспертиза
• Как суд оценивает протокол
• Срок проведения осмотра
• Как записаться на осмотр

Стоимость обеспечения вещественных доказательств

Неполный час выезда округляется до полного. Итоговая сумма зависит от объёма протокола, количества приложений, продолжительности выезда и числа осматриваемых объектов.

Точный расчёт нотариус проводит после изучения предмета, места осмотра и обстоятельств спора.

Что такое обеспечение вещественных доказательств

Обеспечение вещественных доказательств – это нотариальное действие, в ходе которого нотариус осматривает предмет, имущество, помещение или другой материальный объект и фиксирует его состояние в протоколе.

Процедура применяется, когда внешний вид, свойства или местонахождение объекта могут измениться до рассмотрения спора. Повреждённый товар могут вернуть продавцу, квартиру после залива отремонтировать, строительные дефекты устранить, скоропортящуюся продукцию утилизировать.

Нотариальный протокол сохраняет сведения о состоянии объекта на дату осмотра. Документ можно представить в суд или административный орган вместе с другими материалами дела.

Правовые основания процедуры установлены статьями 102 и 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Осмотр проводят при риске, что последующее представление предмета станет невозможным или затруднительным.

Что относится к вещественным доказательствам

Вещественным доказательством может стать предмет, внешний вид, свойства, местонахождение или другие признаки которого имеют значение для спора.

Нотариус может осмотреть следующие объекты:

• повреждённые товары;
• результаты ремонтных и строительных работ;
• имущество после залива, пожара или аварии;
• автомобиль после дорожно-транспортного происшествия;
• оборудование с видимыми неисправностями;
• скоропортящуюся продукцию;
• упаковку, маркировку или этикетку товара;
• помещение с повреждениями или следами использования;
• вывеску, рекламную конструкцию или контрафактную продукцию;
• документ, физические свойства которого имеют значение для дела.

Документ исследуют как вещественное доказательство, когда для спора важны материал носителя, цвет чернил, повреждения, исправления, печати и другие физические признаки.

Содержание документа фиксируют в рамках осмотра письменного доказательства.

Когда требуется нотариальный осмотр

Обращение к нотариусу помогает сохранить сведения об объекте при риске его изменения, повреждения, сокрытия, уничтожения или утилизации.

Процедуру часто проводят в следующих ситуациях:

• покупатель обнаружил существенные недостатки товара перед возвратом;
• собственник квартиры фиксирует последствия залива перед ремонтом;
• заказчик обнаружил дефекты отделки или строительных работ;
• автомобиль требуется восстановить после аварии;
• продукция имеет ограниченный срок хранения;
• спорный предмет может перейти к другому лицу;
• вывеску, рекламу или товар могут убрать с места осмотра;
• помещение предстоит освободить, перестроить или отремонтировать.

В заявлении указывают значимые признаки предмета и причины своевременного проведения осмотра.

Бурейникова Леонора Леонидовна

Нотариус

Подробнее об эксперте

Перед осмотром следует определить признаки, которые имеют значение для будущего спора. Для повреждённого имущества это могут быть размеры, расположение дефектов, следы влаги, маркировка, серийные номера и общее состояние объекта.

Своевременное обращение сохраняет сведения до ремонта, возврата товара, перемещения предмета или утилизации продукции. Заявителю также следует заранее обеспечить доступ к объекту и месту его нахождения.

Когда и кто может обратиться

Обращение возможно до подачи иска и во время судебного или административного разбирательства.

Нотариус оценивает основания по заявлению и представленным сведениям. Главным условием служит риск, связанный с последующим представлением объекта или достоверной фиксацией его состояния.

Заявление вправе подать физическое лицо, организация, индивидуальный предприниматель или представитель заинтересованного лица.

Заявитель объясняет связь предмета с возможным или текущим спором. Представитель предъявляет доверенность или другой документ, который подтверждает его полномочия.

Право собственности на объект может принадлежать другому лицу. Проведение процедуры требует законного и фактического доступа к предмету и месту его нахождения.

Осмотр имущества другого лица

Нотариус вправе осмотреть объект при наличии законного доступа к нему. Вещь может находиться у заявителя по договору, быть передана ему для использования или располагаться в доступном помещении.

Доступ к закрытому помещению предоставляет собственник, владелец или другое уполномоченное лицо.

Отсутствие доступа исключает возможность осмотра. По просьбе заявителя нотариус может оформить постановление об отказе в совершении нотариального действия или другой документ, который подтверждает невозможность проведения процедуры.

Какие документы и сведения подготовить

Для обращения обычно требуются:

• паспорт заявителя;
• заявление об обеспечении доказательств;
• описание предмета и его местонахождения;
• сведения о возможном или текущем споре;
• объяснение риска изменения или утраты объекта;
• документы, подтверждающие связь заявителя с предметом;
• договор, акт, чек, накладная или техническая документация;
• сведения о сторонах и заинтересованных лицах;
• документы, подтверждающие законный доступ к объекту;
• доверенность представителя.

Точный перечень зависит от вида предмета, места его нахождения и обстоятельств спора.

Как проходит обеспечение вещественных доказательств

1. Подготовка заявления
   Заявитель описывает предмет, обстоятельства спора и признаки для фиксации. В заявлении также указывают причины своевременного проведения осмотра.

2. Определение места осмотра
   Небольшой предмет можно представить в нотариальную контору. Недвижимость, автомобиль, оборудование и другие крупные объекты нотариус осматривает по месту их нахождения.

3. Извещение заинтересованных лиц
   Нотариус сообщает сторонам и другим заинтересованным лицам дату, время и место проведения осмотра. Процедура проходит при отсутствии извещённых участников. Срочность позволяет провести осмотр без предварительного извещения при риске сокрытия, изменения или уничтожения предмета.

4. Осмотр предмета
   Нотариус лично исследует доступные внешние признаки объекта. Он может измерить предмет, осмотреть повреждения, проверить маркировку, зафиксировать расположение и описать видимые свойства.

5. Составление протокола
   Нотариус описывает проведённые действия и полученный результат. Протокол оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в делах нотариуса, второй получает заявитель.

При осмотре могут применяться фотографирование, видео- и аудиозапись. Эти материалы становятся приложениями к протоколу.

Где проводится осмотр

В нотариальной конторе – для небольших предметов, документов, упаковки, образцов продукции и других объектов, которые можно доставить на приём.

По месту нахождения объекта – для недвижимости, автомобилей, оборудования, строительных объектов, помещений и крупного имущества.

Выезд проводится в пределах нотариального округа нотариуса. Дату, время и доступ к объекту согласуют заранее.

Что указывается в протоколе

Протокол обычно содержит:

• дату и место составления;
• время начала и окончания осмотра;
• сведения о нотариусе и заявителе;
• основание для обеспечения доказательств;
• причины возможной утраты или изменения объекта;
• сведения об извещении заинтересованных лиц;
• информацию об участниках осмотра;
• точное местонахождение предмета;
• последовательность действий нотариуса;
• описание внешнего вида и доступных свойств объекта;
• размеры, маркировку, повреждения и другие признаки;
• сведения об использованных технических средствах;
• пояснения специалиста;
• перечень приложений.

К протоколу могут прилагаться фотографии, видеозаписи, схемы, электронные файлы и другие материалы.

Какие обстоятельства фиксирует нотариус

Нотариус описывает фактически обнаруженные признаки объекта.

В протоколе могут быть зафиксированы:

• трещины, сколы и деформации;
• следы влаги, копоти или коррозии;
• состояние отделки;
• внешнее состояние упаковки;
• маркировка и серийные номера;
• расположение предмета;
• видимая работа оборудования;
• количество и внешний вид объектов.

Нотариус фиксирует доступные внешние признаки. Эксперт устанавливает виновника повреждения, причину дефекта, размер ущерба и качество выполненных работ.

Участие специалиста и назначение экспертизы

Специалист может участвовать в осмотре сложного оборудования, строительного объекта или другого технического предмета. Он помогает безопасно обследовать объект и даёт пояснения по вопросам своей компетенции.

Нотариус фиксирует сведения об образовании, квалификации и опыте специалиста.

Экспертиза проводится в отдельном порядке. Нотариус выносит постановление о её назначении. Эксперт исследует предмет и готовит заключение по поставленным вопросам.

Осмотр фиксирует внешнее состояние объекта на определённый момент. Экспертное заключение устанавливает обстоятельства, которые требуют специальных знаний.

Как суд оценивает протокол

Протокол можно приложить к исковому заявлению, отзыву, возражениям или ходатайству.

Документ подтверждает состояние предмета, которое нотариус наблюдал во время осмотра. Последующий ремонт, возврат товара, утилизация продукции или изменение объекта сохраняют возможность представить зафиксированные сведения.

Суд оценивает протокол вместе с другими доказательствами. Значение имеют порядок извещения, полнота описания, приложения, доступ к предмету и связь зафиксированных признаков с обстоятельствами дела.

Есть ли у протокола срок действия

Законодательство не устанавливает отдельный срок действия протокола нотариального осмотра.

Документ фиксирует состояние объекта на конкретную дату. Его значение для дела зависит от предмета спора, срока исковой давности и связи зафиксированного состояния с заявленными требованиями.

Срок проведения осмотра

Продолжительность процедуры зависит от количества предметов, их размеров, местонахождения, необходимости выезда, участия специалиста и объёма протокола.

Законодательство не устанавливает единый срок совершения этого нотариального действия. Оформление объёмного протокола может завершиться в следующие рабочие дни после осмотра.

При риске скорой порчи, ремонта, возврата или утилизации объекта следует обратиться сразу после обнаружения обстоятельств.

Как записаться на осмотр вещественного доказательства

Приём ведёт нотариус Бурейникова Леонора Леонидовна.

Адрес: Москва, улица Фестивальная, 11, рядом со станцией метро «Речной вокзал».

График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00.

Телефоны:
+7 (926) 343-18-68
+7 (499) 348-24-94

Электронная почта: LLnotary@yandex.ru.

Записаться можно через форму на сайте, сервис онлайн-записи, по телефону или электронной почте.

Перед обращением подготовьте описание предмета, адрес его нахождения, документы по спору и сведения о заинтересованных лицах. Для выездного осмотра заранее согласуйте доступ к объекту.