Обеспечение письменных доказательств нотариусом

Осмотр документов, сайтов, электронной переписки и других источников с оформлением нотариального протокола на определённую дату и время.

Бурейникова Леонора Леонидовна

Содержание


Стоимость обеспечения письменных доказательств

Федеральный тариф: 3000 ₽ п. 12.6 ч. 1 ст. 22.1 Основ
Региональный тариф: 3800 ₽ за 1 страницу документа, протокола или постановления
Приложение: 200 ₽ за каждую страницу

Итоговая сумма зависит от объёма протокола и количества приложений. Нотариус рассчитывает стоимость после изучения материалов.

Что такое обеспечение письменных доказательств

Обеспечение письменных доказательств – это нотариальное действие для фиксации содержания документа, интернет-страницы, электронной переписки или другого источника информации на определённую дату и время.

Процедуру проводят при риске удаления, изменения, повреждения или утраты сведений. Нотариус осматривает материал, описывает порядок доступа и свои действия, затем оформляет протокол.

Правовые основания установлены статьями 102 и 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Осмотр проводят при наличии оснований полагать, что последующее представление материала станет затруднительным или утратит практическую возможность.

К письменным доказательствам относятся:

  • договоры, расписки, акты, письма и другие документы;
  • электронная почта;
  • сообщения в мессенджерах;
  • страницы сайтов;
  • публикации и комментарии в социальных сетях;
  • сведения из личных кабинетов и интернет-сервисов;
  • электронные документы и файлы.

В протоколе отражаются дата, время, последовательность действий, использованные технические средства, содержание материала и результат осмотра.

Когда требуется нотариальный осмотр

К нотариусу обращаются, когда источник информации может измениться, исчезнуть или стать недоступным.

Процедура применяется в следующих ситуациях:

  • на сайте размещены сведения, которые затрагивают честь, достоинство или деловую репутацию;
  • интернет-магазин использует товарный знак без согласия правообладателя;
  • переписка подтверждает условия сделки, признание долга или согласование работ;
  • публикация, комментарий или отзыв нарушает авторские права;
  • сообщения подтверждают обстоятельства трудового, семейного или корпоративного спора;
  • электронный документ доступен через личный кабинет;
  • содержание сайта или аккаунта регулярно обновляется.

В заявлении указывают возможный спор, сведения для фиксации и причины срочного осмотра.

Для осмотра важно заранее определить, какие сведения требуется зафиксировать и какие обстоятельства они подтверждают. Для сайта нужны точные ссылки, для переписки – законный доступ к учётной записи, для бумажного документа – сам материал и сведения о его значимых особенностях.

При работе с изменяемыми интернет-источниками обращение сразу после обнаружения информации помогает сохранить содержание страницы, сообщения или публикации на нужную дату и время.


Когда и кто может обратиться

Заявитель вправе обратиться до подачи иска или во время начатого судебного либо административного разбирательства. Основанием служит риск утраты, изменения или недоступности материала в будущем.

Заявление может подать физическое лицо, организация, индивидуальный предприниматель или представитель заинтересованного лица.

Представитель предъявляет документ о полномочиях. Организация также предоставляет сведения о юридическом лице и полномочиях руководителя или представителя.

Какие материалы можно осмотреть

Документы на бумаге

Нотариус осматривает договоры, расписки, акты, письма и другие документы. В протоколе описываются внешний вид, реквизиты, содержание и значимые особенности материала.

Физические свойства документа также могут иметь значение для спора. К ним относятся повреждения, исправления, надписи, печати и другие внешние признаки. В таких случаях нотариус проводит осмотр письменного и вещественного доказательства.

Электронная переписка

Нотариус осматривает электронные письма и сообщения в мессенджерах. Заявитель предоставляет доступ к учётной записи, почтовому ящику, чату или устройству.

В протоколе указываются последовательность входа, данные аккаунта, доступные сведения об участниках переписки, даты сообщений и их содержание.

Снимки экрана, фотографии, выгруженный чат, аудиозаписи и другие материалы могут стать приложениями к протоколу.

Сайты и социальные сети

Для осмотра интернет-страницы заявитель предоставляет точную ссылку и указывает сведения для фиксации.

Нотариус переходит по адресу, описывает последовательность действий и фиксирует содержание нужных страниц. К протоколу могут прилагаться распечатки, снимки экрана и другие материалы.

Осмотр информации в интернете также проводится удалённо по правилам статьи 44.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Как проходит обеспечение письменных доказательств

  1. Обращение к нотариусу
    Заявитель описывает ситуацию и сообщает, какие сведения требуется зафиксировать. Нотариусу передают ссылки, документы, данные для доступа и информацию о заинтересованных лицах.

  2. Проверка оснований
    Нотариус изучает заявление и оценивает риск изменения, утраты или недоступности материала. Осмотр требует доступа к источнику. Удалённая страница, закрытая учётная запись без доступа или ограничение доступа к помещению исключают фиксацию нужных сведений.

  3. Извещение заинтересованных лиц
    По общему правилу нотариус сообщает сторонам и другим заинтересованным лицам дату, время и место осмотра. Срочные случаи и неопределённый состав будущих участников позволяют провести действие без предварительного извещения.

  4. Проведение осмотра
    Нотариус открывает документ, сайт, переписку или другой источник, затем последовательно фиксирует действия и обнаруженные сведения.

  5. Составление протокола
    По итогам осмотра нотариус оформляет протокол. Один экземпляр выдаётся заявителю, второй остаётся в делах нотариуса. Действие завершается после регистрации в реестре.

Для осмотра применяются компьютер, смартфон, планшет, браузер, программы для просмотра файлов, фотоаппарат и другие технические средства. Использование оборудования заявителя отражается в протоколе.

Извещение сторон и содержание протокола

Когда осмотр проводят без предварительного извещения

Срочный порядок часто применяется при осмотре сайтов и изменяемых сообщений. Информация на странице или в переписке может исчезнуть в любой момент.

Срочность осмотра электронной почты нотариус определяет по обстоятельствам. Доступ нескольких лиц к корпоративному ящику повышает риск изменения или удаления информации.

Причины срочности заявитель указывает в заявлении. Нотариус отражает основания в протоколе.

Что указывается в протоколе

Протокол обычно содержит:

  • сведения о нотариусе и заявителе;
  • дату, время и место осмотра;
  • основание обращения;
  • причины возможной утраты или изменения материала;
  • сведения об извещении заинтересованных лиц;
  • описание использованных устройств и программ;
  • последовательность действий нотариуса;
  • содержание обнаруженной информации;
  • заявления и замечания участников;
  • перечень приложений;
  • реестровый номер и сведения об оплате.

К протоколу прилагаются копии документов, распечатки страниц, снимки экрана, фотографии, электронные файлы, аудиозаписи и видеозаписи.

Нотариус фиксирует фактическое содержание источника. Суд или административный орган оценивает законность публикации, достоверность сообщения, принадлежность аккаунта и значение информации.

Как протокол используется в суде

Протокол можно приложить к исковому заявлению, отзыву, возражениям или ходатайству. Документ подтверждает содержание осмотренного материала на дату совершения нотариального действия.

Удаление сайта, сообщения или публикации после осмотра сохраняет зафиксированные сведения для последующего представления.

Суд оценивает протокол вместе с другими материалами. Значение имеют соблюдение процедуры, содержание документа, связь информации с предметом спора и возможность установить источник сведений.

Экспертиза и допрос свидетелей

Осмотр письменных доказательств, назначение экспертизы и допрос свидетеля относятся к разным способам обеспечения доказательств.

Нотариус назначает экспертизу отдельным постановлением. Эксперт исследует материал и готовит заключение по вопросам, которые требуют специальных знаний.

Допрос свидетеля оформляется отдельным протоколом. Свидетель сообщает известные ему обстоятельства и указывает источник своей осведомлённости.

Порядок проведения этих действий и дату приёма согласуют с нотариальной конторой заранее.

Какие сведения и документы подготовить

Для обращения обычно требуются:

  • паспорт заявителя;
  • письменное заявление;
  • описание возможного или текущего спора;
  • указание обстоятельств, которые должен подтвердить материал;
  • объяснение риска удаления, изменения или утраты информации;
  • оригинал документа или доступ к электронному источнику;
  • точные ссылки на интернет-страницы;
  • сведения о сторонах и заинтересованных лицах;
  • доверенность представителя;
  • документы организации при обращении юридического лица.

Для осмотра переписки заявитель обеспечивает доступ к аккаунту, почтовому ящику, мессенджеру или устройству. Точный перечень документов нотариус определяет после изучения ситуации.

Срок проведения осмотра

Срок зависит от объёма информации, способа доступа, необходимости извещения сторон и сложности составления протокола.

Объёмные сайты, длительная переписка и большое количество приложений требуют дополнительного времени. Оформление протокола может завершиться в последующие рабочие дни после осмотра.

Для интернет-материалов рекомендуется обращаться сразу после обнаружения нужной информации.

Примеры ситуаций

Переписка о возврате долга

Должник подтвердил сумму и срок возврата денег в мессенджере. Нотариальный осмотр фиксирует содержание чата, данные аккаунтов и даты сообщений до возможного удаления переписки.

Нарушение исключительных прав

На сайте размещены чужие фотографии, тексты или товарный знак. Нотариус фиксирует адрес страницы, содержание публикации и порядок доступа к ней.

Спор о качестве услуги

Исполнитель сообщил в переписке сроки, стоимость и состав работ. Протокол сохраняет доступное содержание сообщений на момент осмотра.

Защита деловой репутации

На сайте или в социальной сети опубликованы сведения о гражданине или организации. Нотариус фиксирует текст, адрес страницы, дату осмотра и доступные сведения об аккаунте автора.

Как записаться на обеспечение письменных доказательств

Приём ведёт нотариус Бурейникова Леонора Леонидовна.

Адрес: Москва, улица Фестивальная, 11, рядом со станцией метро «Речной вокзал».

График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00.

Телефон: +7 (926) 343-18-68.

Запись доступна через форму на сайте или по телефону. Перед визитом рекомендуется направить краткое описание ситуации и указать примерный объём материалов.

Наши услуги

Свяжитесь нами:

График работы:
пн-пт 10:00-19:00

г. Москва
ул. Фестивальная, 11 (метро Речной вокзал).

Бурейникова Леонора Леонидовна

Бесплатная консультация

В рамках совершения нотариального действия, нотариус бесплатно проконсультирует Вас по интересующим вопросам.

В рамках совершения нотариального действия, нотариус бесплатно проконсультирует Вас по интересующим вопросам.


Порядок работы

Для Вашего удобства в нотариальной конторе Бурейниковой Леоноры Леонидовны предусмотрена предварительная запись по телефону, через WhatsApp или через форму обратной связи.

1.
Визит в нотариальную контору

Запишитесь заранее, чтобы не тратить время на ожидание в живой очереди.

2.
Консультация

Проводим консультацию в удобном формате по интересующему Вас вопросу

3.
Оформление документов

Сотрудники нотариальной конторы готовят и оформляют документы

4.
Получение готовых документов

Вы получаете готовые документы у нотариуса точно в срок.


Отзывы о нотариальной конторе

Только реальные отзывы клиентов, размещенные ими в сервисе Яндекс.Карты.


Ответы на популярные вопросы

Для Вашего удобства, мы собрали подборку ответов на часто задаваемые вопросы

Можно ли обратиться после подачи иска?

Да. Нотариус оценивает риск утраты, изменения или недоступности материала и проводит осмотр при наличии оснований. Процедура доступна до подачи иска и во время разбирательства.

Всегда ли нотариус извещает вторую сторону?

По общему правилу нотариус извещает заинтересованных лиц о дате, времени и месте осмотра. Срочность ситуации или неопределённый состав будущих участников дела позволяют провести осмотр без предварительного извещения.

Можно ли осмотреть переписку в мессенджере?

Да. Заявитель предоставляет законный доступ к переписке. Нотариус фиксирует порядок входа, содержание сообщений, даты и доступные сведения об участниках чата.

Можно ли осмотреть закрытый личный кабинет?

Да, при наличии законного доступа заявителя. Доступ предоставляют через данные для входа или открывают нужный раздел на устройстве.

Подтверждает ли протокол автора сообщения?

Протокол фиксирует доступные данные аккаунта и содержание переписки. Принадлежность аккаунта конкретному лицу суд устанавливает с учётом остальных материалов дела.

Сохранит ли протокол значение после удаления страницы?

Да. Протокол сохраняет содержание, которое нотариус зафиксировал во время осмотра. Суд оценивает документ вместе с другими доказательствами.


Логотип нотариальной конторы

Бурейникова Леонора Леонидовна

Контакты

Изображение контактов
Адрес:

Россия, г. Москва, ул. Фестивальная, 11
(код от калитки:100#325)

Изображение контактов
Станции метро:

Речной вокзал

Изображение контактов
График работы:

Пн-пт с до

Записаться на прием