Обеспечение доказательств нотариусом

Содержание

• Стоимость обеспечения доказательств
• Что это такое и когда необходимо?
• Правовые основания и полномочия нотариуса
• Комментарий эксперта
• Виды обеспечения доказательств нотариусом
• Сроки оказания услуги
• Где проводится фиксация

Стоимость обеспечения доказательств

Что это такое и когда необходимо?

Обеспечение доказательств нотариусом – это официальный способ заранее зафиксировать факты и сведения так, чтобы их можно было уверенно использовать в суде и при досудебных спорах. Доказательства сохраняются в том виде, в каком они существовали на момент фиксации. Это особенно важно, когда есть риск быстрого удаления информации, изменения данных или утраты объекта, а также когда сторонам предстоит разбирательство с большим количеством деталей и контекста.

Юридическая сила нотариального протокола объясняется тем, что нотариальный документ обладает повышенной доказательственной силой, соблюдается установленная форма, а документ содержит обязательные реквизиты и описание действий нотариуса.

В зависимости от обстоятельств дела применяются разные способы проверки доказательств: осмотр письменных и вещественных доказательств, допрос свидетелей, фиксация интернет-страниц и иной электронной информации, назначение экспертизы и другие процессуальные действия.

При фиксации доказательств (особенно цифровых) обязательно указываются::

• источник информации,
• дата и точное время получения, просмотра, сохранения;
• содержание зафиксированного материала;
• последовательность совершённых действий,
• другие важные детали, которые позволяют подтвердить неизменность, достоверность и полноту отражения фактов.

Чтобы приобщить нотариальный протокол к делу, подают ходатайство, где кратко поясняют, какие обстоятельства он подтверждает, и связывают его с требованиями и остальными доказательствами.

Самостоятельная фиксация часто проваливается из-за использования только скриншотов и записи экрана: у них нет достоверных реквизитов, легко оспорить, подделать, контекст (URL, дата-время, маршрут, метаданные, исходники) обычно отсутствует.

Правовые основания и полномочия нотариуса при обеспечении доказательств

Нотариальное обеспечение доказательств требуется, когда нужно быстро и надёжно зафиксировать факты для будущего судебного или административного разбирательства, особенно если информация может исчезнуть или измениться.

При выполнении этих действий нотариус руководствуется нормами гражданского процессуального законодательства (ГПК РФ, АПК РФ).

Нотариальный протокол осмотра с приложениями (распечатки, фото, скриншоты, носители) имеет высокую доказательственную силу и обычно принимается судом.

Это особенно эффективно в арбитражных спорах, где заранее оформленный протокол резко снижает риски оспаривания подлинности, времени и источника информации. Нотариус не заменяет суд или следствие, а лишь обеспечивает надлежащую фиксацию и сохранность материала.

Бурейникова Леонора Леонидовна

Нотариус

Подробнее об эксперте

Многие считают нотариальный протокол неоспоримым доказательством, которое суд примет без вопросов. На практике это не так. Самая частая и неочевидная ошибка – отсутствие извещения заинтересованных лиц. Ст. 103 «Основ законодательства о нотариате» позволяет не извещать только при срочности (не терпящем отлагательства) или невозможности определить круг лиц. Если не доказано, что уведомить было объективно невозможно, протокол часто признают обычным письменным доказательством, а не фактом, не требующим дальнейшего доказывания (ч. 5 ст. 61 ГПК РФ / ч. 5 ст. 69 АПК РФ).

В моей практике за последние 2 года 30–40 % таких протоколов «проваливались» именно по этой причине. Поэтому я всегда уточняю у заявителя возможных оппонентов и извещаю их, либо подробно обосновываю в протоколе невозможность извещения.

Виды обеспечения доказательств нотариусом

Действия нотариуса по обеспечению доказательств помогают зафиксировать факты так, чтобы их было проще использовать в суде или при досудебном урегулировании спора. На практике востребован как осмотр письменных и вещественных доказательств, так и работа с цифровыми источниками: важно не просто «собрать» информацию, а подтвердить способ ее получения, дату и содержание на момент фиксации.

Доказательства в онлайн-среде

Нотариус фиксирует сайты, публикации, отзывы, объявления, контент соцсетей, включая быстро исчезающие элементы, описание товара, условия акции, сведения об авторе, комментарии, публикации конкурентов. Это часто достаточно для споров о репутации, недобросовестной рекламе, нарушении авторских прав. При необходимости глубже разбирать технические/содержательные нюансы привлекается экспертиза.

Также обеспечиваются электронные доказательства: e-mail, мессенджеры (WhatsApp, Telegram и др.), SMS, файлы, метаданные, переписка – для подтверждения факта общения, передачи документов, согласования условий. Важно фиксировать источник, реквизиты сообщений, вложения, технические параметры – чтобы минимизировать оспаривание достоверности.

Основные случаи обращения:

• фиксация переписки с контрагентом и подтверждение договорённостей;

• подтверждение публикации информации и её содержания на конкретную дату;

• закрепление нарушений прав (копирование контента, вводящая в заблуждение реклама, негативные отзывы);

• срочная подготовка к суду (особенно в Москве, где информация может исчезнуть быстро).

Письменные

Это зафиксированная в документе информация, имеющая юридическое значение, которую нотариус официально осматривает, фиксирует и удостоверяет, чтобы сохранить её содержание и подтвердить существование на конкретный момент времени.

Документ получает повышенную доказательственную силу, потому что подтверждён независимым должностным лицом.

К письменным доказательствам относятся акты, договоры, справки, корреспонденция и иные материалы в цифровой, графической форме, в том числе полученные через интернет, с использованием электронной подписи или иным способом, позволяющим установить достоверность.

Обеспечение вещественных доказательств

Это материальные объекты, чьё состояние, свойства или внешний вид имеют юридическое значение (товары с дефектами, повреждённое имущество, оборудование, образцы продукции, носители и т.п.).

Нотариус лично осматривает предмет, подробно описывает его признаки, дефекты, маркировку в протоколе, фиксирует факт осмотра на конкретный момент. При необходимости применяет фото- или видеосъёмку как приложение.

Процедура проводится при риске изменения, утраты или ухудшения объекта, чтобы исключить споры о его состоянии в будущем. После фиксации сведения получают повышенную доказательственную силу.

Правовая основа: ст. 103 Основ законодательства РФ о нотариате (осмотр вещественных доказательств); ст. 76 АПК РФ, ст. 73 ГПК РФ (определение вещественных доказательств).

Допрос свидетелей

Нотариальный допрос свидетеля проводится по заявлению заинтересованного лица (ст. 102–103 Основ законодательства РФ о нотариате). Заявитель указывает свидетелей и заранее формулирует вопросы, связанные с обстоятельствами спора.

Процедура: нотариус назначает время и место, уведомляет свидетеля, проверяет его личность, предупреждает об ответственности за ложные показания (ст. 307 УК РФ) , проводит допрос (основные, уточняющие вопросы), оформляет протокол по нормам процессуального законодательства. Протокол подписывает свидетель и нотариус; один экземпляр выдаётся заявителю, второй хранится у нотариуса.

Альтернатива – свидетель пишет заявление сам и удостоверяет подпись у нотариуса. Нотариус подтверждает только подлинность подписи, но не достоверность фактов. Такой документ не заменяет полноценный протокол допроса и имеет меньшую доказательственную силу в суде.

Назначение экспертизы

Назначение экспертизы при нотариальном обеспечении доказательств (ст. 103 Основ законодательства РФ о нотариате) позволяет зафиксировать выводы специалиста до суда, когда нужны специальные знания для подтверждения обстоятельств дела.

По заявлению заинтересованного лица нотариус выносит постановление о назначении экспертизы и привлекает эксперта (государственного или независимого). Нотариус предупреждает эксперта об уголовной ответственности за заведомо ложное заключение (аналогично ст. 307 УК РФ) и получает от него подтверждение.

Эксперт проводит исследование по поставленным вопросам и выдаёт заключение. Оформленное с соблюдением требований (протокол, постановление, предупреждение об ответственности) такое заключение суд может принять как полноценное доказательство без повторной судебной экспертизы.

Доказательства в арбитражном суде

Обеспечение доказательств нотариусом широко применяется в арбитражном процессе как надёжный досудебный способ фиксации значимых фактов для последующего доказывания позиции в суде (ст. 102–103 Основ законодательства РФ о нотариате).

Стороны (физические или юридические лица) обращаются к нотариусу, когда нужно заранее закрепить информацию, которая может измениться или исчезнуть: электронную переписку (деловое общение, счета, акты), незаконное использование товарных знаков в интернете, дату и содержание подачи документов/заявок, распространение недостоверных сведений (защита деловой репутации), неправомерное использование фото/видео/материалов с целью взыскания убытков.

Оформленный протокол обладает повышенной доказательственной силой и признаётся допустимым доказательством в арбитражном судопроизводстве (ст. 75 АПК РФ), а также в гражданском (ст. 71 ГПК РФ).

Сроки оказания услуги

Сроки выполнения зависят от нескольких факторов: срочности обращения, объема осмотра и количества страниц/файлов, которые нужно зафиксировать. Чем больше материалов требуется изучить и описать, тем больше времени занимает подготовка и оформление протокола.

Отдельно на сроки влияет необходимость выезда. Если требуется осмотр на месте (например, объекта, документации или оборудования), добавляется время на согласование даты, логистику и проведение действий на территории заявителя. При этом в некоторых случаях важно провести фиксацию максимально оперативно, чтобы сведения не были изменены или удалены.

Где проводится фиксация

Место проведения обеспечения доказательств выбирается в зависимости от характера фиксируемых обстоятельств: состояние объекта, наличие товара, содержание электронных материалов и т.д. Нотариус может действовать в офисе, дистанционно (удалённо) или с выездом.

В офисе нотариуса – приём и осмотр представленных документов, материалов, носителей, электронной переписки (если возможно передать удалённо или на носителе). Подходит для большинства случаев с цифровыми доказательствами.

Дистанционно (удалённо) – только для осмотра информации в интернете (сайты, страницы, контент). Совершается без личной явки через личный кабинет на портале ФНП с использованием УКЭП и подтверждённой учётной записи на Госуслугах (ст. 44.3, ст. 103 Основ законодательства РФ о нотариате). Заявка подаётся онлайн, нотариус фиксирует содержание по предоставленной ссылке и доступу. Другие виды обеспечения (осмотр вещественных доказательств, допрос свидетелей) дистанционно невозможны.

С выездом – осмотр по месту нахождения объекта: недвижимость (квартира, дом, помещение), товар на складе, оборудование, повреждения, состояние имущества. Нотариус выезжает, описывает обстановку, фиксирует детали в протоколе с фото/видео-приложениями. Это обеспечивает максимальную объективность и снижает риски оспаривания.

Не все действия допускают дистанционный формат – для физических объектов требуется выезд.

Формат влияет на сроки (выезд – дольше), стоимость (выезд дороже) и объём фиксируемых данных – выбирайте оптимальный после консультации.

Правовые основания: Основы законодательства РФ о нотариате, ст. 102–103 (обеспечение доказательств; действия нотариуса; возможность осмотра интернет-информации).