С 1 июля 2014 года нотариусы регистрируют уведомления о залоге движимого имущества.
Учет залога имущества, не относящегося к недвижимым вещам, за исключением имущества, залог которого подлежит государственной регистрации или учет залогов которого осуществляется в ином порядке согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, осуществляется путем регистрации уведомлений о залоге движимого имущества в реестре уведомлений о залоге движимого имущества.
Регистрацией уведомления о залоге движимого имущества (далее также — уведомление о залоге) признается внесение нотариусом в реестр уведомлений о залоге движимого имущества сведений, содержащихся в уведомлении о залоге движимого имущества, направленном нотариусу в случаях, установленных гражданским законодательством. В подтверждение регистрации уведомления о залоге заявителю выдается свидетельство, которое по желанию заявителя может быть выдано в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса. В случае направления в электронной форме уведомления о залоге свидетельство о регистрации данного уведомления направляется нотариусом заявителю с использованием сервисов единой информационной системы нотариата.
Примечание: подавать сведения о залоге движимого имущества может залогодатель или залогодержатель — уведомление о возникновении залога; залогодержатель или в установленных статьей 103.6 Основ законодательства о нотариате случаях залогодатель — уведомление об изменении залога и уведомление об исключении сведений о залоге.
Для внесения сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества заявитель может:
1. Подать сведения в электронной форме, для этого необходимо:
- Получить в любом удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись. Со списком аккредитованных удостоверяющих центров можно ознакомиться здесь. Проверить имеющуюся электронную подпись на «квалифицированность» можно на портале государственных и муниципальных услуг по адресу: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-20;
- Подготовить XML файл уведомления, либо заполнить форму на сайте: https://www.reestr-zalogov.ru/package/upload/index;
- Более подробную информацию Вы можете получить по ссылке: https://notariat.ru/ru-ru/help/reestr-uvedomlenij-o-zaloge-dvizhimogo-imushestva/;
- Подписать уведомление электронной подписью;
- Получить свидетельство о регистрации уведомления о залоге движимого имущества.
2. Подать сведения на бумажном носителе, для этого необходимо:
- Личное присутствие заявителя с паспортом. В случае невозможности личного присутствия, уведомление подается представителем заявителя, действующим по нотариально удостоверенной доверенности с правом подачи уведомления о залоге движимого имущества;
- Подготовить Уведомление на бумажном носителе, либо в электронном виде;
- Принести оригинал и копию Договора Залога, оригинал и копию ПТС;
- В случае, если уведомление подается юридическим лицом, то также принести оригиналы и копии учредительных документов (Устав, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, Решение, Протокол);
- Подписать уведомление, созданное и распечатанное из единой информационной системы нотариата;
- Получить свидетельство о регистрации уведомления о залоге движимого имущества.